Một cuốn Brochure đẹp có thể khiến người ta trầm trồ vài giây.
Nhưng một cuốn Brochure tốt phải làm được nhiều hơn thế.
Nó phải khiến khách hàng hiểu doanh nghiệp đang bán gì.
Biết sản phẩm có gì đáng quan tâm.
Cảm thấy thương hiệu đủ chỉn chu để tin tưởng.
Và quan trọng nhất: sau khi gấp cuốn Brochure lại, họ vẫn nhớ được một điều gì đó về bạn.
Đó là lý do thiết kế Brochure chuyên nghiệp không đơn giản là chọn vài bức ảnh đẹp, kéo Logo lên góc trái rồi trang trí cho kín trang.
Brochure, theo cách BeeAds nhìn, giống một nhân viên bán hàng hơi đặc biệt.
Nó không biết nói.
Không biết giải thích thêm khi khách thắc mắc.
Không biết nhìn sắc mặt người đối diện để thay đổi câu chuyện.
Vậy nên tất cả những gì cần nói phải được chuẩn bị từ trước.
Và nếu làm tốt, một tờ giấy gấp vài lần đôi khi lại kể câu chuyện về doanh nghiệp gọn hơn cả một bài thuyết trình dài 30 phút.
Một Brochure chuyên nghiệp không chỉ cần đẹp mà còn phải giúp khách hàng hiểu sản phẩm, nhớ thương hiệu và biết mình nên làm gì tiếp theo.
1. Trước khi thiết kế, phải biết Brochure này dùng để làm gì
Nghe rất cơ bản.
Nhưng đây lại là thứ dễ bị bỏ qua nhất.
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng:
“Anh muốn thiết kế một cuốn Brochure thật sang.”
Được.
Nhưng sang để làm gì?
Mang đi hội chợ?
Để Sale gặp khách hàng?
Đặt tại showroom?
Giới thiệu dự án bất động sản?
Gửi kèm báo giá?
Hay để khách hàng cầm về sau một buổi gặp?
Mỗi hoàn cảnh sẽ tạo ra một cách thiết kế khác.
Một Brochure du lịch cần làm khách hàng muốn xách vali lên.
Brochure máy công nghiệp phải khiến người mua nhanh chóng hiểu công suất, ứng dụng và khả năng vận hành.
Brochure biệt thự nghỉ dưỡng cần bán được cảm giác sống trước khi bán mét vuông.
Nếu không xác định mục tiêu từ đầu, Designer thường rơi vào một tình huống khá buồn cười:
Thiết kế rất đẹp nhưng chẳng biết nên nhấn vào cái gì.
2. Chọn kiểu Brochure theo lượng nội dung, đừng chọn vì thấy mẫu đẹp
Brochure có thể gấp đôi.
Gấp ba.
Gấp nhiều nếp.
Dạng tờ rời.
Hoặc phát triển thành một cuốn nhỏ nhiều trang.
Không có kiểu nào “chuyên nghiệp hơn” kiểu nào.
Điều quan trọng là nó chứa vừa câu chuyện cần kể.
Nếu doanh nghiệp chỉ có một chương trình ưu đãi, vài sản phẩm và thông tin liên hệ thì làm một cuốn 20 trang nghe hơi quá.
Ngược lại, một dự án bất động sản có vị trí, tiện ích, mặt bằng, chính sách và nhiều loại sản phẩm mà ép hết vào tờ gấp ba thì nhìn chẳng khác nào một tờ hướng dẫn sử dụng thuốc.
Chữ bé tí.
Ảnh bé tí.
Cái gì cũng muốn nói.
Cuối cùng chẳng thứ gì đủ lớn để được nhìn thấy.
Tao vẫn nghĩ một thiết kế tốt đôi khi bắt đầu từ việc dám bỏ bớt.
Không phải cố nhét cho hết số tiền khách hàng đã trả vào từng centimet giấy.
Kiểu gấp và số trang của Brochure nên được quyết định từ lượng thông tin thực tế thay vì chỉ lựa chọn theo một mẫu thiết kế đẹp.
3. Trang bìa phải cho khách hàng một lý do để mở tiếp
Trang bìa không cần kể hết câu chuyện.
Nó chỉ cần làm đúng một việc:
KHIẾN NGƯỜI TA MUỐN MỞ RA.
Một bức ảnh tốt.
Một câu Title đủ mạnh.
Một lợi ích.
Một sản phẩm nổi bật.
Hay chỉ một bố cục cực kỳ tinh tế.
Đều được.
Nhưng đừng biến mặt bìa thành một cái kho.
Logo.
Tên công ty.
15 sản phẩm.
Hotline.
Website.
Địa chỉ.
Slogan.
5 cái Icon.
3 chứng nhận.
Một đoạn giới thiệu.
Rồi thêm QR Code vì còn chỗ.
Nhìn rất nhiều thông tin nhưng chẳng biết nhìn vào đâu trước.
Khi thiết kế Brochure chuyên nghiệp, trang bìa nên có một điểm nhìn chính.
Ví dụ một dự án nghỉ dưỡng có thể chỉ cần một hình ảnh đủ đẹp cùng câu:
“Mỗi sáng thức dậy, biển ở ngay trước cửa.”
Có khi sức kéo còn mạnh hơn cả một đoạn dài nói về “không gian nghỉ dưỡng đẳng cấp quốc tế”.
4. Hãy quyết định thứ tự đọc trước khi nghĩ đến màu sắc
Brochure là một hành trình.
Người xem phải được dẫn đi.
Mở ra nhìn gì trước?
Sau đó nhìn đâu?
Thông tin nào là chính?
Thông tin nào để bổ sung?
Đâu là điểm kết thúc?
Designer giỏi không chỉ làm từng ô đẹp.
Họ điều khiển ánh mắt.
Tiêu đề lớn dẫn tới ảnh.
Ảnh dẫn tới thông tin chính.
Thông tin dẫn tới lợi ích.
Lợi ích dẫn tới hành động.
Nó phải có nhịp.
Một Brochure mà phần nào cũng to, màu nào cũng nổi, chỗ nào cũng Bold thì về cơ bản chẳng còn điểm nhấn nữa.
Giống như một căn phòng mà tất cả mọi người cùng hét.
Chẳng nghe được ai.
Bố cục đẹp nhất chưa chắc là bố cục cầu kỳ nhất
Khoảng trắng đôi khi đắt giá hơn một hình trang trí.
Một trang chỉ có một bức ảnh lớn và ba dòng chữ đôi khi sang hơn rất nhiều trang được phủ kín hiệu ứng.
Đặc biệt với thương hiệu cao cấp, sự tiết chế có sức mạnh riêng.
Bố cục Brochure tốt cần dẫn ánh mắt từ tiêu đề, hình ảnh và thông tin chính tới hành động cuối cùng thay vì để mọi thành phần cạnh tranh với nhau.
5. Bỏ những thứ doanh nghiệp muốn nói, giữ những gì khách hàng muốn biết
Đây có lẽ là phần đau nhất.
Bởi doanh nghiệp thường yêu tất cả những gì thuộc về mình.
Lịch sử 15 năm.
Tầm nhìn.
Sứ mệnh.
Giá trị cốt lõi.
Cơ cấu.
Nhà máy.
Đội ngũ.
Chứng nhận.
Đối tác.
Sản phẩm.
Thành tích.
Cái gì cũng quan trọng.
Nhưng khách hàng không nhất thiết thấy chúng quan trọng theo cùng một thứ tự.
Nếu khách đang xem Brochure một chiếc máy, họ có thể muốn biết:
Máy làm được gì?
Có phù hợp với dây chuyền của tôi không?
Công suất bao nhiêu?
Bảo hành thế nào?
Họ chưa chắc muốn dành một mặt giấy để đọc lịch sử thành lập công ty từ năm 2009.
Brochure không phải nơi doanh nghiệp kể hết cuộc đời mình.
Muốn kể đầy đủ hơn có thể dùng Profile công ty, Website hoặc một bộ tài liệu riêng.
Brochure nên ngắn.
Có chọn lọc.
Và hơi ích kỷ một chút theo góc nhìn khách hàng:
Thứ gì không giúp họ hiểu, tin hoặc muốn mua hơn thì phải cân nhắc bỏ.
6. Hình ảnh phải bán được cảm giác, không chỉ lấp khoảng trống
Có những cuốn Brochure mà nhìn ảnh biết ngay được lấy từ kho Stock.
Một cô gái Tây cười rất tươi.
Một cái bắt tay.
Một tòa nhà kính chẳng biết ở đâu.
Một nhóm người chỉ tay vào Laptop.
Ảnh rất nét.
Nhưng chẳng liên quan gì tới doanh nghiệp.
Tao không phản đối Stock.
Có những lúc dùng rất hợp.
Nhưng nếu doanh nghiệp có sản phẩm thật, nhà xưởng thật, đội ngũ thật, dự án thật thì những thứ đó thường có giá trị hơn.
Khách hàng muốn nhìn thấy thứ họ sắp mua.
Một nhà hàng nên cho thấy món ăn và không gian thực.
Một công ty nội thất nên cho thấy công trình đã hoàn thiện.
Một khu nghỉ dưỡng phải khiến người xem cảm nhận được nắng, nước, phòng ngủ, ban công.
Ảnh không chỉ làm Brochure đẹp.
Ảnh đang làm một phần công việc thuyết phục mà câu chữ không làm nổi.
Đó là lý do chất lượng hình ảnh trong thiết kế Brochure chuyên nghiệp đáng được đầu tư thật, chứ không phải đến phút cuối mới hỏi:
“Designer kiếm tạm cho anh vài ảnh được không?”
7. Font chữ phải phục vụ việc đọc trước khi phục vụ phong cách
Có những Font nhìn riêng thì cực đẹp.
Nhưng cho vào một đoạn 200 chữ là thảm họa.
Brochure không phải Poster.
Khách hàng còn phải đọc.
Font tiêu đề có thể cá tính.
Font nội dung nên dễ chịu.
Cỡ chữ phải đủ lớn khi in thật.
Khoảng cách dòng phải đủ thở.
Và đừng dùng quá nhiều Font chỉ vì muốn chứng minh thiết kế có đầu tư.
Hai Font tốt thường đã đủ.
Thậm chí một Font với nhiều độ đậm nhạt cũng có thể giải quyết toàn bộ.
Điều tao khá dị ứng là những cuốn Brochure dùng chữ nhỏ đến mức người 40 tuổi phải đưa ra xa rồi nheo mắt.
Designer nhìn file ở Zoom 150% thấy đẹp.
Khách hàng nhìn bản in thấy mệt.
Thiết kế cho người đọc, không phải thiết kế cho màn hình Designer.
Font chữ trong Brochure cần tạo được bản sắc nhưng trước hết phải giúp khách hàng đọc nội dung một cách thoải mái trên bản in thực tế.
8. Màu sắc phải khiến khách hàng nhận ra thương hiệu
Có một kiểu thiết kế rất dễ đẹp:
Lấy một Template đang hot.
Đổi Logo.
Thay nội dung.
Xong.
Nhìn khá sang.
Nhưng nếu bỏ Logo đi thì chẳng ai biết Brochure thuộc thương hiệu nào.
Đó là vấn đề.
Brochure không đứng một mình.
Nó phải thuộc về cả một hệ thống nhận diện thương hiệu.
Màu.
Font.
Hình ảnh.
Phong cách.
Cách dùng khoảng trắng.
Cách đặt Logo.
Tất cả nên có sự liên quan với Website, Fanpage, bảng biển, Profile và những thứ khách hàng đã nhìn thấy ở doanh nghiệp.
Không cần cứng nhắc tới mức trang nào cũng phủ đúng một màu nhận diện.
Nhưng phải có cái “hơi” của thương hiệu.
Một người vừa xem Website rồi cầm Brochure lên phải có cảm giác:
Ừ. Cùng một công ty.
Đó mới là đồng bộ.
9. Đừng chỉ nói sản phẩm có gì, hãy nói điều đó có ích gì với khách hàng
Đây là lỗi Content rất phổ biến.
Brochure ghi:
Công suất 2.000W.
Kính Low-E hai lớp.
Diện tích 120 m².
Đội ngũ 50 nhân sự.
Đó là dữ liệu.
Nhưng khách hàng vẫn phải tự nghĩ:
“Thì sao?”
Ví dụ:
Kính Low-E hai lớp có thể được nối với ý nghĩa:
Giảm hấp thụ nhiệt, không gian bên trong dễ chịu hơn và hạn chế thất thoát năng lượng.
Mặt tiền 8 m có thể trở thành:
Không gian trưng bày rộng, biển hiệu dễ nhìn khi kinh doanh.
50 nhân sự có thể được giải thích:
Đội ngũ đủ khả năng triển khai nhiều đầu việc mà không phải phụ thuộc vào một vài cá nhân.
Tao thích cách viết:
ĐẶC ĐIỂM → Ý NGHĨA → LỢI ÍCH
Nó khiến Brochure nói chuyện giống người hơn.
Và khi ấy, thiết kế không còn chỉ là một bảng liệt kê thông số.
Brochure nên giúp khách hàng hiểu một tính năng hay thông số có ý nghĩa gì đối với nhu cầu thực tế của họ.
10. CTA phải rõ, nhưng đừng để nó giống một người bán hàng đang túm áo khách
Brochure cuối cùng vẫn phải dẫn tới một hành động.
Gọi điện.
Quét QR.
Xem Website.
Đến showroom.
Đăng ký tư vấn.
Yêu cầu báo giá.
Nếu khách đọc xong thấy thích nhưng không biết phải làm gì tiếp, thiết kế đã bỏ lỡ một cơ hội.
Nhưng CTA cũng không cần xuất hiện ở mọi góc.
HOTLINE NGAY!
GỌI NGAY!
QUÉT NGAY!
ĐĂNG KÝ NGAY!
cùng lúc thì hơi mệt.
Một CTA chính đủ rõ thường tốt hơn năm CTA cạnh tranh.
Nếu muốn khách quét QR, hãy làm QR đủ lớn.
Nếu muốn gọi Hotline, đặt số ở vị trí dễ nhìn.
Nếu muốn tới showroom, ghi địa chỉ sao cho người ta tìm được.
Những điều nghe rất nhỏ này lại thường quyết định Brochure có thực sự được dùng hay chỉ nằm đẹp trong ngăn bàn.
11. Thiết kế đẹp trên màn hình chưa chắc in ra đẹp
Đây là bước cuối nhưng không được coi nhẹ.
Có những Brochure trên máy tính nhìn tuyệt vời.
Đến lúc in ra:
Màu thay đổi.
Ảnh tối.
Chữ quá nhỏ.
Mép gấp cắt vào tiêu đề.
Chi tiết nằm sát đường xén.
QR Code bé quá không quét được.
Giấy mỏng khiến sản phẩm trông rẻ đi.
Hoặc ngược lại, chọn giấy quá dày khiến nếp gấp không đẹp.
Tao từng nghĩ khâu in chỉ là việc “xuất file rồi gửi nhà in”.
Không.
Với Brochure, vật liệu là một phần của thiết kế.
Cầm một tờ giấy tốt lên tay sẽ tạo cảm giác khác.
Cán mờ khác cán bóng.
Giấy mỹ thuật khác Couche.
Ép kim, dập nổi hay phủ UV có thể rất đẹp nếu dùng đúng.
Nhưng dùng quá tay lại biến Brochure thành một món đồ khoe kỹ thuật.
Một bản thiết kế Brochure chuyên nghiệp phải tính đến sản phẩm cuối cùng mà khách hàng thực sự cầm trên tay, không chỉ file PDF trên màn hình.
Kích thước chữ, màu sắc, đường gấp, loại giấy và kỹ thuật gia công đều ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của Brochure sau khi in.
Brochure đẹp không cứu nổi một câu chuyện lộn xộn
Có một điều Designer đôi khi rất khó nói với khách hàng:
Vấn đề chưa chắc nằm ở thiết kế.
Có khi dữ liệu được gửi sang đã rối.
Ảnh sản phẩm kém.
Nội dung dài.
Không có thông điệp chính.
Không biết muốn bán gì.
Nhưng kỳ vọng lại là:
“Em thiết kế giúp anh cho nó sang.”
Designer có thể che được một phần.
Không thể biến một đống thông tin chưa được suy nghĩ thành một công cụ bán hàng xuất sắc chỉ bằng Gradient và Typography.
Brochure đẹp bắt đầu trước Photoshop, Illustrator hay InDesign.
Nó bắt đầu từ việc biết:
Mình muốn nói gì.
Nói với ai.
Muốn họ nhớ điều gì.
Và muốn họ làm gì sau đó.
Khi bốn câu này rõ, phần hình ảnh mới thật sự có đất để thăng hoa.
Đừng biến Brochure thành một bản Website thu nhỏ
Doanh nghiệp có Website 30 trang.
Không có nghĩa Brochure phải bê hết về.
Website có thể mở rộng.
Có Menu.
Có nhiều tầng nội dung.
Khách muốn xem phần nào thì Click vào phần đó.
Brochure thì khác.
Không gian hữu hạn.
Sự chú ý cũng hữu hạn.
Và thực tế người ta thường chỉ dành vài phút cho nó.
Vậy nên hãy chọn thứ đáng nói nhất.
Có khi một Brochure chỉ cần:
Một vấn đề.
Một sản phẩm.
Ba lợi ích.
Vài hình ảnh đẹp.
Một bằng chứng.
Một CTA.
Hết.
Ít nhưng nhớ được còn hơn nhiều mà chẳng nhớ gì.
Brochure không cần chứa toàn bộ thông tin của doanh nghiệp mà nên tập trung vào những nội dung khách hàng thực sự cần để hiểu và ra quyết định.
Một Brochure tốt phải có cảm giác của chính doanh nghiệp đó
Tao nghĩ đây mới là đích cuối cùng.
Khách hàng nhìn một Brochure bất động sản cao cấp phải cảm thấy khác Brochure của một trường mầm non.
Một công ty công nghệ phải khác một resort.
Một thương hiệu mỹ phẩm phải khác nhà máy cơ khí.
Nếu tất cả chỉ khác nhau ở Logo và màu nền thì chưa đủ.
Thiết kế Brochure chuyên nghiệp phải truyền được tính cách.
Có thương hiệu cần mạnh.
Có thương hiệu cần tinh tế.
Có thương hiệu cần vui.
Có thương hiệu cần chắc chắn.
Có thương hiệu cần tạo cảm giác đắt tiền đến mức người thiết kế phải biết im đúng lúc, không nhồi thêm thứ gì vào khoảng trắng.
Cuối cùng, người ta không mua Brochure.
Họ mua thứ được Brochure kể lại.
Một căn nhà.
Một chuyến đi.
Một sản phẩm.
Một dịch vụ.
Một doanh nghiệp mà họ đang cân nhắc hợp tác.
Vì vậy đừng chỉ hỏi:
“Brochure này đẹp chưa?”
Hãy hỏi một câu khó hơn:
“Nếu tôi là khách hàng, sau khi cầm nó lên, tôi có muốn biết thêm về doanh nghiệp này không?”
Nếu câu trả lời là có, thiết kế mới thực sự hoàn thành công việc của nó.
💬 Liên hệ tư vấn miễn phí
Nếu doanh nghiệp cần xây dựng hình ảnh thương hiệu đồng bộ từ Brochure, Profile, Website đến các ấn phẩm truyền thông, BeeAds có thể cùng doanh nghiệp định hình nội dung và phương án triển khai phù hợp.
🏢 CÔNG TY CỔ PHẦN THÔNG MINH VIỆT NAM
📍 Địa chỉ: Tòa nhà ZEN Tower, số 12 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
📞 Hotline: 098.624.9595
✉️ Email: quangcaothongminh2012@gmail.com
🌐 Website: BeeAds.net
