Facebook đã thay thế cơ chế “Vai trò trên Trang” trước đây bằng hệ thống Quyền truy cập Trang (Page Access). Vì vậy, những hướng dẫn thêm Quản trị viên, Biên tập viên hoặc Nhà quảng cáo theo giao diện Facebook cũ hiện không còn chính xác.

Trong bài viết này, BeeAds sẽ hướng dẫn bạn cách phân quyền quản trị Fanpage Facebook trên máy tính và điện thoại theo giao diện mới nhất năm 2026. Mỗi bước đều có vị trí đặt ảnh chụp màn hình để người mới cũng có thể thực hiện dễ dàng.

Hướng dẫn phân quyền quản trị Fanpage Facebook theo giao diện mới nhất năm 2026.

Phân quyền quản trị Fanpage Facebook là gì?

Phân quyền quản trị Fanpage là việc chủ sở hữu cấp quyền cho một tài khoản Facebook khác cùng tham gia quản lý Trang.

Tùy loại quyền được cấp, người đó có thể:

Đăng và chỉnh sửa nội dung.
Trả lời tin nhắn, bình luận.
Quản lý hoạt động cộng đồng.
Tạo và quản lý quảng cáo.
Xem thông tin chi tiết của Trang.
Thay đổi cài đặt và quản lý quyền truy cập.

Việc phân quyền giúp nhiều người cùng quản lý Fanpage mà không cần chia sẻ mật khẩu tài khoản Facebook cá nhân.

Doanh nghiệp thường cần phân quyền Fanpage cho:

Nhân viên quản trị nội dung.
Nhân viên chăm sóc khách hàng.
Nhân viên Marketing.
Người phụ trách livestream.
Đối tác truyền thông.
Đơn vị triển khai Facebook Ads.

Mẹo từ BeeAds: Không cung cấp mật khẩu Facebook cá nhân cho nhân viên hoặc đối tác. Hãy sử dụng tính năng Quyền truy cập Trang để dễ dàng kiểm soát và thu hồi quyền khi cần thiết.

Mỗi người chỉ nên được cấp những quyền cần thiết cho công việc của mình.

Các loại quyền quản trị Fanpage Facebook hiện nay

Facebook hiện sử dụng ba nhóm quyền chính gồm Quyền truy cập trên Facebook, Quyền truy cập theo nhiệm vụ và Quyền Người quản lý cộng đồng.

Quyền truy cập trên Facebook

Người có Quyền truy cập trên Facebook (Facebook Access) có thể chuyển sang sử dụng Fanpage trực tiếp trên Facebook.

Tùy quyền được cấp, họ có thể:

Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa nội dung.
Quản lý tin nhắn và cuộc gọi.
Trả lời, ẩn hoặc xóa bình luận.
Quản lý hoạt động cộng đồng.
Tạo và quản lý quảng cáo.
Xem thông tin chi tiết của Trang.

Quyền truy cập trên Facebook được chia thành hai cấp độ.

Quyền kiểm soát một phần

Người được cấp chỉ có thể sử dụng những chức năng đã được chủ Trang lựa chọn. Họ không được tự động quản lý tất cả cài đặt hoặc quyền truy cập của Fanpage.

Quyền này phù hợp với nhân viên nội dung, chăm sóc khách hàng, Marketing hoặc nhân sự quảng cáo.

Toàn quyền kiểm soát

Người có Toàn quyền kiểm soát (Full Control) được sử dụng tất cả chức năng của Fanpage, bao gồm:

Quản lý toàn bộ nội dung và tin nhắn.
Thay đổi thông tin và cài đặt Trang.
Liên kết hoặc ngắt kết nối tài khoản.
Cấp và thu hồi quyền của người khác.
Gỡ quyền của người đã cấp quyền cho họ.
Xóa Fanpage.

Đây là cấp quyền cao nhất và chỉ nên dành cho chủ doanh nghiệp hoặc người thực sự đáng tin cậy.

Quyền truy cập theo nhiệm vụ

Người có Quyền truy cập theo nhiệm vụ (Task Access) không thể chuyển sang sử dụng Fanpage trực tiếp trên Facebook.

Họ chỉ có thể thực hiện công việc được giao thông qua:

Meta Business Suite.
Trình quản lý quảng cáo.
Trình quản lý thương mại.
Danh mục doanh nghiệp của Meta.

Các nhiệm vụ có thể được cấp gồm:

Quản lý nội dung.
Quản lý tin nhắn.
Quản lý cộng đồng.
Quản lý quảng cáo.
Xem thông tin chi tiết.

Loại quyền này phù hợp khi doanh nghiệp thuê đơn vị bên ngoài chạy quảng cáo Facebook nhưng không muốn họ trực tiếp sử dụng Fanpage.

Quyền Người quản lý cộng đồng

Người quản lý cộng đồng (Community Manager) chủ yếu hỗ trợ kiểm soát hoạt động trong các buổi phát trực tiếp.

Người được cấp quyền có thể:

Kiểm duyệt bình luận livestream.
Báo cáo hoặc loại bỏ nội dung không phù hợp.
Hạn chế người xem gây rối.
Hỗ trợ quản lý cuộc trò chuyện trực tiếp.

Quyền này phù hợp với những Fanpage thường xuyên livestream bán hàng hoặc tổ chức sự kiện trực tuyến.

Phân biệt đúng các loại quyền trước khi thêm người quản lý Fanpage.

Điều kiện để cấp quyền quản trị Fanpage

Để thêm hoặc thay đổi quyền của người khác, tài khoản của bạn phải có Quyền truy cập trên Facebook với toàn quyền kiểm soát.

Nếu chỉ có quyền kiểm soát một phần hoặc quyền theo nhiệm vụ, bạn sẽ không thể thêm, chỉnh sửa hoặc gỡ quyền của người khác.

Người được mời cần có tài khoản Facebook đang hoạt động. Sau khi lời mời được gửi, người đó phải chấp nhận thì quyền quản trị mới có hiệu lực.

Facebook cũng có thể yêu cầu:

Nhập lại mật khẩu.
Xác minh danh tính.
Xác thực hai yếu tố.
Phê duyệt đăng nhập trên thiết bị quen thuộc.
Kiểm tra hoạt động nếu phát hiện dấu hiệu bất thường.

Cách phân quyền quản trị Fanpage Facebook trên máy tính

Tên và vị trí một số nút có thể khác nhẹ tùy từng tài khoản. Tuy nhiên, quy trình cơ bản vẫn được thực hiện trong phần Quyền truy cập Trang.

Bước 1: Bấm vào ảnh đại diện tài khoản Facebook

Đăng nhập Facebook trên trình duyệt máy tính.

Tại giao diện chính, bấm vào ảnh đại diện của tài khoản ở góc trên bên phải màn hình.

Bước đầu tiên là mở menu chọn tài khoản Facebook

Bước 2: Chọn “Xem tất cả trang cá nhân”

Sau khi mở menu tài khoản, bấm vào mục Xem tất cả trang cá nhân.

Facebook sẽ hiển thị danh sách các trang cá nhân và Fanpage mà tài khoản của bạn được phép chuyển sang sử dụng.

Chọn Xem tất cả trang cá nhân để mở danh sách Fanpage có thể quản lý.

Bước 3: Chọn Fanpage cần phân quyền

Trong danh sách được hiển thị, tìm và bấm vào Fanpage mà bạn muốn cấp quyền cho người khác.

Facebook sẽ chuyển chế độ sử dụng từ tài khoản cá nhân sang Fanpage.

Hãy kiểm tra ảnh đại diện và tên ở góc trên bên phải để chắc chắn bạn đã chuyển sang đúng Trang.

Chọn đúng Fanpage cần thêm người quản trị.

Bước 4: Mở “Cài đặt và quyền riêng tư”

Sau khi chuyển sang Fanpage, tiếp tục bấm vào ảnh đại diện của Trang ở góc trên bên phải.

Trong menu vừa mở, chọn Cài đặt và quyền riêng tư.

Truy cập Cài đặt và quyền riêng tư sau khi đã chuyển sang Fanpage.

Bước 5: Chọn “Cài đặt”

Trong menu tiếp theo, bấm vào Cài đặt để mở toàn bộ phần thiết lập của Fanpage.

Nếu không thấy mục này, hãy kiểm tra lại xem bạn đã chuyển sang sử dụng đúng Fanpage hay chưa.

Bấm Cài đặt để mở các tùy chọn quản trị Trang.

Bước 6: Mở mục “Thiết lập Trang”

Trong giao diện Cài đặt, nhìn vào menu bên trái và tìm mục Thiết lập Trang (Page setup).

Bấm vào mục này để mở các thiết lập liên quan đến lịch sử quản lý, quyền truy cập và trạng thái của Fanpage.

Thiết lập Trang là nơi chứa phần quản lý quyền truy cập Fanpage.

Bước 7: Chọn “Quyền truy cập Trang”

Trong phần Thiết lập Trang, bấm vào Quyền truy cập Trang (Page Access).

Facebook sẽ hiển thị danh sách những người và tài khoản doanh nghiệp đang có quyền đối với Fanpage.

Danh sách có thể bao gồm:

Người có quyền truy cập trên Facebook.
Người có quyền truy cập theo nhiệm vụ.
Người quản lý cộng đồng.
Tài khoản doanh nghiệp có quyền đối với Trang.
Những lời mời đang chờ chấp nhận.

Quyền truy cập Trang thay thế cho mục Vai trò trên Trang trước đây.

Bước 8: Bấm “Thêm mới”

Tại phần Người có quyền truy cập vào công việc, bấm nút Thêm mới.

Facebook sẽ hiển thị phần giải thích về quyền truy cập trên Facebook. Đọc kỹ nội dung, sau đó bấm Tiếp.

Bấm Thêm mới để bắt đầu cấp quyền cho một tài khoản Facebook khác.

Bước 9: Đọc thông báo và bấm “Tiếp”

Facebook sẽ giải thích những quyền mà người được thêm có thể sử dụng.

Hãy đọc kỹ nội dung, đặc biệt là phần cảnh báo liên quan đến toàn quyền kiểm soát. Sau đó bấm Tiếp để chuyển sang bước tìm tài khoản.

Đọc kỹ phạm vi quyền trước khi tiếp tục thêm người quản lý.

Bước 10: Tìm tài khoản cần cấp quyền

Nhập tên hoặc địa chỉ email liên kết với tài khoản Facebook của người cần thêm.

Khi kết quả tìm kiếm xuất hiện, kiểm tra kỹ:

Tên tài khoản.
Ảnh đại diện.
Thông tin nhận diện.
Đường dẫn trang cá nhân nếu cần thiết.

Sau đó chọn đúng tài khoản cần cấp quyền.

Nếu không tìm thấy, hãy yêu cầu người nhận gửi đường dẫn trang cá nhân Facebook để tránh cấp nhầm cho người có tên giống nhau.

Nhập đúng tên hoặc email của người cần thêm vào Fanpage.

Bước 11: Lựa chọn các quyền được phép sử dụng

Sau khi chọn tài khoản, Facebook sẽ hiển thị những nhóm quyền có thể cấp, bao gồm:

Nội dung (Content): Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa bài viết, tin và nội dung khác.
Tin nhắn và cuộc gọi (Messages and Calls): Trả lời khách hàng qua Messenger.
Hoạt động cộng đồng (Community Activity): Quản lý bình luận, chặn người dùng và xử lý tương tác.
Quảng cáo (Ads): Tạo, chỉnh sửa và quản lý quảng cáo.
Thông tin chi tiết (Insights): Xem số liệu hoạt động và hiệu quả của Trang.

Chỉ bật những quyền thực sự cần thiết cho công việc của người được thêm.

Chỉ bật những quyền phù hợp với nhiệm vụ thực tế của người được thêm.

Bước 12: Quyết định có cấp toàn quyền kiểm soát hay không

Nếu muốn người được thêm có tất cả quyền quản trị, bật mục Cho phép người này có toàn quyền kiểm soát.

Khi bật quyền này, người đó có thể:

Quản lý toàn bộ nội dung.
Thay đổi cài đặt Trang.
Thêm hoặc gỡ người quản lý.
Gỡ quyền của chính bạn.
Xóa Fanpage.

Vì vậy, không nên bật toàn quyền kiểm soát cho nhân viên thông thường hoặc đơn vị quảng cáo bên ngoài.

Toàn quyền kiểm soát cho phép người nhận quản lý cả quyền truy cập và xóa Trang.

Mẹo từ BeeAds: Đơn vị chạy Facebook Ads thường không cần toàn quyền kiểm soát Fanpage. Chỉ nên cấp quyền quảng cáo và những tài sản cần thiết qua hệ thống quản lý doanh nghiệp.

Bước 13: Bấm “Cấp quyền truy cập”

Sau khi kiểm tra các quyền đã lựa chọn, bấm Cấp quyền truy cập hoặc Gửi lời mời.

Facebook có thể yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận đây là thao tác hợp lệ của chủ tài khoản.

Kiểm tra lại các quyền trước khi gửi lời mời.

Bước 14: Nhập mật khẩu để xác nhận

Nhập mật khẩu tài khoản Facebook của bạn, sau đó bấm Xác nhận.

Không gửi mật khẩu này cho bất kỳ ai và không chụp ảnh khi ô mật khẩu đang hiển thị nội dung.

Facebook có thể yêu cầu nhập lại mật khẩu để bảo vệ Fanpage.

Bước 15: Kiểm tra trạng thái lời mời

Sau khi hoàn tất, quay lại phần Quyền truy cập Trang để kiểm tra.

Nếu tài khoản vừa thêm hiển thị trạng thái Đang chờ, nghĩa là người nhận chưa chấp nhận lời mời.

Sau khi người nhận chấp nhận, tên tài khoản sẽ xuất hiện trong danh sách người có quyền quản lý Fanpage.

Lời mời chưa có hiệu lực nếu người nhận chưa chấp nhận.

Cách chấp nhận lời mời quản trị Fanpage

Người được cấp quyền cần thực hiện đầy đủ các bước sau.

Bước 1: Mở thông báo Facebook

Đăng nhập đúng tài khoản Facebook vừa được mời, sau đó mở phần Thông báo.

Tìm thông báo liên quan đến lời mời quản lý Fanpage.

Mở đúng thông báo được mời quản lý Fanpage.

Bước 2: Xem lại phạm vi quyền

Bấm vào lời mời để xem các quyền được chủ Fanpage cấp.

Người nhận cần kiểm tra tên Trang và phạm vi quyền trước khi chấp nhận.

Kiểm tra đúng Fanpage và phạm vi quyền trước khi chấp nhận.

Bước 3: Bấm chấp nhận lời mời

Nếu thông tin chính xác, bấm Chấp nhận.

Sau khi hoàn tất, người nhận có thể chuyển sang Fanpage hoặc quản lý các nhiệm vụ được cấp qua Meta Business Suite.

Quyền quản trị chỉ có hiệu lực sau khi người nhận chấp nhận lời mời.

Cách phân quyền quản trị Fanpage trên điện thoại

Giao diện có thể khác nhẹ giữa iPhone, Android và từng phiên bản ứng dụng. Tuy nhiên, bạn vẫn cần tìm đúng mục Quyền truy cập Trang.

Mở ứng dụng Facebook, bấm ảnh đại diện hoặc biểu tượng Menu, sau đó chọn biểu tượng chuyển đổi tài khoản.

Chọn Fanpage cần phân quyền.

Chuyển sang đúng Fanpage trước khi mở phần cài đặt.

Bước 2: Mở Cài đặt của Fanpage

Sau khi chuyển sang Fanpage, mở Cài đặt và quyền riêng tư, sau đó chọn Cài đặt.

Mở phần Cài đặt sau khi đã chuyển sang Fanpage.

Bước 3: Chọn “Thiết lập Trang”

Trong danh sách cài đặt, tìm và bấm Thiết lập Trang.

Thiết lập Trang chứa công cụ quản lý quyền truy cập Fanpage.

Bước 4: Chọn “Quyền truy cập Trang”

Bấm vào Quyền truy cập Trang để xem danh sách người đang quản lý Fanpage.

Mở Quyền truy cập Trang để thêm hoặc gỡ người quản lý.

Bước 5: Bấm “Thêm mới”

Tại phần người có quyền truy cập trên Facebook, bấm Thêm mới, sau đó bấm Tiếp.

Bấm Thêm mới để gửi lời mời quản lý Fanpage.

Bước 6: Tìm tài khoản và lựa chọn quyền

Nhập tên hoặc email của người cần thêm. Chọn đúng tài khoản, sau đó lựa chọn các quyền phù hợp.

Chỉ bật Toàn quyền kiểm soát nếu người nhận thực sự cần quản lý toàn bộ Fanpage.

Chọn đúng tài khoản và chỉ cấp những quyền thực sự cần thiết.

Bước 7: Xác nhận và gửi lời mời

Bấm Cấp quyền truy cập, nhập mật khẩu để xác nhận và chờ người nhận chấp nhận lời mời.

Hoàn tất xác nhận để gửi lời mời quản lý Fanpage.

Nên cấp quyền nào cho từng người?

Người được cấp quyền	Quyền nên sử dụng
Chủ doanh nghiệp	Toàn quyền kiểm soát
Người đồng sở hữu	Toàn quyền nếu thực sự cần thiết
Nhân viên đăng bài	Quyền nội dung
Nhân viên chăm sóc khách hàng	Tin nhắn và hoạt động cộng đồng
Nhân viên Marketing	Nội dung, quảng cáo và thông tin chi tiết
Đơn vị chạy quảng cáo	Quyền theo nhiệm vụ hoặc quyền quảng cáo
Người quản lý livestream	Người quản lý cộng đồng
Người theo dõi báo cáo	Quyền xem thông tin chi tiết

Nếu doanh nghiệp thuê BeeAds triển khai Facebook Ads, doanh nghiệp không cần cung cấp mật khẩu Facebook cá nhân. Các quyền và tài sản cần thiết có thể được chia sẻ qua hệ thống quản lý doanh nghiệp của Meta.

Mẹo từ BeeAds: Nguyên tắc an toàn là cấp đúng người, đúng quyền và đúng thời gian. Người chỉ chạy quảng cáo không cần quyền xóa Trang hoặc thay đổi toàn bộ cài đặt.

Gợi ý loại quyền phù hợp cho từng vị trí tham gia quản lý Fanpage.

Cách gỡ quyền quản trị Fanpage

Chỉ người có toàn quyền kiểm soát mới có thể gỡ quyền của người khác.

Bước 1: Mở Quyền truy cập Trang

Chuyển sang Fanpage và truy cập:

Cài đặt và quyền riêng tư → Cài đặt → Thiết lập Trang → Quyền truy cập Trang

Mở danh sách người đang có quyền quản lý Fanpage.

Bước 2: Chọn người cần gỡ quyền

Tìm tài khoản cần thu hồi quyền, sau đó bấm vào biểu tượng tùy chọn bên cạnh tài khoản đó.

Chọn đúng người cần thu hồi quyền truy cập.

Bước 3: Bấm “Gỡ quyền truy cập”

Chọn Gỡ quyền truy cập, sau đó đọc lại cảnh báo của Facebook.

Gỡ quyền đối với nhân viên đã nghỉ việc hoặc đối tác đã kết thúc hợp tác.

Bước 4: Nhập mật khẩu xác nhận

Nhập mật khẩu Facebook và hoàn tất xác nhận. Sau khi bị gỡ quyền, người đó không thể tiếp tục quản lý Fanpage bằng quyền đã được cấp trước đây.

Xác nhận để hoàn tất việc thu hồi quyền quản trị Fanpage.

Những lỗi thường gặp khi phân quyền Fanpage

Không tìm thấy mục Quyền truy cập Trang

Nguyên nhân thường do bạn chưa chuyển sang Fanpage hoặc tài khoản không có toàn quyền kiểm soát.

Không tìm thấy người cần thêm

Hãy kiểm tra lại tên, email hoặc yêu cầu người nhận gửi đường dẫn trang cá nhân Facebook.

Đã gửi lời mời nhưng người nhận chưa quản lý được

Lời mời vẫn đang ở trạng thái chờ. Người nhận cần mở thông báo và bấm chấp nhận.

Không thể cấp hoặc gỡ quyền

Tài khoản của bạn có thể chỉ được cấp quyền một phần hoặc Fanpage đang thuộc một Danh mục doanh nghiệp khác.

Lời mời cấp quyền đã hết hiệu lực

Hãy hủy lời mời cũ và gửi lại lời mời mới.

Không nên cấp toàn quyền cho đơn vị quảng cáo

Đơn vị chạy quảng cáo thường chỉ cần quyền theo nhiệm vụ, quyền quảng cáo và quyền xem thông tin chi tiết.

Những nguyên tắc bảo mật cần ghi nhớ

Không chia sẻ mật khẩu Facebook cá nhân.
Không cấp toàn quyền kiểm soát cho người không đáng tin cậy.
Bật xác thực hai yếu tố cho các tài khoản quản trị.
Kiểm tra kỹ tài khoản trước khi gửi lời mời.
Thu hồi quyền ngay khi nhân viên nghỉ việc.
Kiểm tra danh sách người quản lý Fanpage định kỳ.
Chỉ cấp những quyền cần thiết cho từng nhiệm vụ.
Không bấm vào đường dẫn mời quản lý Trang từ nguồn không xác định.

Mẹo từ BeeAds: Fanpage có giá trị lớn nên duy trì ít nhất hai tài khoản nội bộ đáng tin cậy có toàn quyền kiểm soát. Không nên để toàn bộ quyền quản trị phụ thuộc vào một tài khoản duy nhất.

Câu hỏi thường gặp

Người được cấp quyền có cần kết bạn với chủ Fanpage không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, kết bạn hoặc có đường dẫn chính xác đến trang cá nhân sẽ giúp tìm đúng tài khoản dễ hơn.

Người chạy quảng cáo có cần toàn quyền kiểm soát không?

Không. Trong phần lớn trường hợp, họ chỉ cần quyền quảng cáo, quyền xem thông tin chi tiết và quyền đối với các tài sản liên quan.

Người có toàn quyền kiểm soát có thể gỡ chủ Fanpage không?

Có. Người có toàn quyền kiểm soát có thể cấp hoặc thu hồi quyền của người khác. Vì vậy, chỉ cấp quyền này cho người thực sự đáng tin cậy.

Vì sao lời mời đã gửi nhưng chưa có hiệu lực?

Người nhận chưa chấp nhận lời mời hoặc lời mời đã hết hạn. Hãy kiểm tra trạng thái trong mục Quyền truy cập Trang.

Có thể phân quyền Fanpage cho một doanh nghiệp không?

Có. Fanpage có thể được thêm hoặc chia sẻ với Danh mục doanh nghiệp trong Meta Business Suite. Đây là phương án phù hợp khi làm việc với đội ngũ Marketing hoặc đơn vị quảng cáo chuyên nghiệp.

Sau khi thu hồi quyền, người đó còn xem được tin nhắn không?

Sau khi toàn bộ quyền bị gỡ, tài khoản đó không thể tiếp tục truy cập tin nhắn và dữ liệu quản trị của Fanpage bằng quyền cũ.

Kết luận

Cơ chế “Vai trò trên Trang” trước đây đã được thay thế bằng hệ thống Quyền truy cập Trang. Chủ Fanpage cần phân biệt rõ quyền kiểm soát một phần, toàn quyền kiểm soát và quyền theo nhiệm vụ để lựa chọn đúng cấp độ cho từng người.

Nguyên tắc quan trọng nhất là không chia sẻ mật khẩu Facebook cá nhân và không cấp toàn quyền một cách tùy tiện. Phân quyền đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp vận hành Fanpage hiệu quả mà vẫn bảo vệ nội dung, dữ liệu khách hàng và tài khoản quảng cáo.

Nếu cần hỗ trợ quản lý Fanpage hoặc triển khai Quảng cáo Facebook, BeeAds sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp với từng doanh nghiệp.

Liên hệ tư vấn

🏢 CÔNG TY CỔ PHẦN THÔNG MINH VIỆT NAM

📍 Địa chỉ: Tòa nhà ZEN Tower, số 12 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội

📞 Hotline: 098.624.9595

✉️ Email: quangcaothongminh2012@gmail.com

🌐 Website: beeads.net

5/5 - (1 bình chọn)